वेळ वाचविण्यासाठी महत्वाच्या टिप्स

हल्लीचा जमाना गॅजेट्सचा आहे, असं म्हणायला हरकत नाही. कारण प्रत्येक कामात गॅजेट्सचा वापर अनिवार्य ठरतो आहे. पर्सनल कम्प्युटरपासून डेस्कटॉप, टॅब्लेट ते हातोहात दिसणाऱ्या स्मार्टफोनपर्यंत प्रत्येक गॅजेटचा वापर मोठ्या प्रमाणात वाढला आहे. या गॅजेटद्वारे दैनंदिन कामे करणाऱ्यांना अनेक समस्यांना तोंड द्यावे लागते. या समस्यांवर मात करण्याविषयी सांगताहेत हितेशराज भगत आणि करण बजाज..
अॅप लाँचर्स
दैनंदिन कामे पर्सनल कम्प्युटरवर करणाऱ्यांना आपली कामे अधिक वेगवान आणि स्मार्ट पद्धतीने व्हावी, असे वाटत असेल तर त्यांनी अॅप लाँचरचा उपयोग करण्यास हरकत नाही. पर्सनल कम्प्युटरवर (विंडो​ज, मॅक किंवा लिनक्स) www.launchy.net या वेबसाइटवरून लाँची हे लाँचर मोफत डाउनलोड करावे. लाँची हे ओेपनसोर्स कीस्ट्रोक लाँचर असून, त्याद्वारे कोणताही प्रोग्रॅम असो काही सेकंदातच सुरू होण्यास मदत होते. कम्प्युटरवर सेव्ह करण्यात येणाऱ्या फाइल्सची या लाँचरच्या माध्यमातून फोल्डर आणि डॉक्युमेंट्सच्या स्वरूपात विभागणी करण्यात येते. त्यामुळे कोणत्या फाइलमध्ये नेमके काय ठेवले आहे, किंवा ती नेमकी कोठे आहे हे लक्षात ठेवण्याची आवश्यकता भासत नाही. जर तुम्ही ग्राफिकचा अंतर्भावर असणारा पर्याय शोधत असाल, तर तुम्ही रॉकेटडॉकचा अवलंब करू शकता. www.rocketdock.com या वेबसाइटवर जाऊन हे सॉफ्टवेअर मोफत डाउनलोड करा. त्यानंतर रॉकेटडॉकच्या मदतीने डेस्कटॉपवरील विविध गरजेची आयकॉन विविध आकर्षक पद्धतीने मांडता येऊ शकतात. यातील अॅनिमेशनचा भाग तुम्ही हव्या त्या पद्धतीने बदलू शकता. मॅकच्या कम्प्युटरमध्ये उपलब्ध असणारा मल्टिपल डेस्कटॉपचा पर्याय विंडोज कम्प्युटरमध्ये वापरण्यासाठी डेक्स्पॉटचा पर्याय जरूर उपयोगात आणावा. www.dexpot.com या वेबसाइटवर हे वैशिष्ट्यपूर्ण लाँचर उपलब्ध आहे. त्यातील उपलब्ध पर्यायांच्या माध्यमातून तुम्ही एकाचवेळी अनेक व्हर्च्युअल डेस्कटॉप वापरू शकता.
शॉर्टकट जाणून घ्या
कीबोर्डवरील शॉर्टकट माहिती असणे, हा कामातील वेळ वाचविण्याचा सर्वोत्तम उपाय ठरू शकतो. प्रत्येक प्रोग्रॅममध्ये वेगवेगळ्या पद्धतीचे शॉर्टकट असू शकतात. तुम्ही जर विंडोज पीसी वापरत असाल, तर त्यावरील शॉर्टकीज www.transglos.com या वेबसाइटवरून समजावून घेता येतील. मॅकवरील शॉर्टकीज www.cheatsheetapp.com या वेबसाइटवरून घेता येतील. किंवा www.veodin.com या वेबसाइटवरूनही शॉर्टकीज घेता येतील. एका दृष्टिक्षेपात एकाचवेळी किमान २०० विंडोजच्या शॉर्टकीज http://goo.gl/JCmisr येथून घेता येतील. अशाच पद्धतीची यादी मॅक पीसीसाठी http://goo.gl/u1uAxl येथून घेता येतील. बहुतांश कीज लक्षात येतीलच असे नाही, त्यासाठी संबंधित वेबसाइटवरून शॉर्टकीजच्या यादीची प्रिंटदेखील काढता येईल.
मोबाइलच्या कॅमेऱ्याचा वापर करा
काही कारणांस्तव तुम्ही विदेशात गेला असाल आणि तेथील स्थानिक भाषेशी जुळवून घेण्यात अडचणी येत असतील, तर फारच अडचण होते. तेथील माहितीदर्शक फलकही समजून घेण्यात अडचण येत असेल, तर तुम्ही तेथे आपली भाषा समजणाऱ्या व्यक्तीचीच मदत घ्याल..बरोबर ना. समजा तेही उपलब्ध न झाल्यास गुगल ट्रान्सलेट अॅपची मदत घेता येईल. मात्र, त्यासाठी मूळ भाषा आणि भाषांतरीत मजकूराच्या भाषेची योग्य निवड करणे गरजेचे आहे. उदाहरणार्थ..जर्मन टू इंग्लिश. त्यानंतर मोबाइलचा कॅमेरा सुरू करा. त्यानंतर संबंधित दिशादर्शक अथवा माहितीदर्शक फलकाच्या बरोबर समोर कॅमेरा धरा. कॅमेरा योग्य जागी धरल्यानंतर क्षणात जर्मन भाषेतील मजकुराचे काही सेकंदांतच रूपांतर इंग्लिशमध्ये झाल्याचे दिसून येईल. या कामासाठी तुमच्याकडे थ्रीजी किंवा फोरजी डेटा सेवा असणे आवश्यक आहे. या शिवाय मोबाइलच्या कॅमेऱ्याचा वापर स्कॅनर म्हणूनही करता येईल. त्यासाठी मोफत उपलब्ध असणारे ऑफिस लेन्स अॅप डाउनलोड करा. त्यानंतर कॅमेऱ्यातून टिपलेल्या मजकुराचे स्कॅनिंग करणे शक्य होईल. एखादे पुस्तक किंवा पेपरवरील मजकूरही स्कॅन करता येणे शक्य होईल. हे अॅप तुमच्या कॅमेऱ्यावर आपोआप ओपन होईल, त्यानंतर तुम्ही केवळ बटन दाबायचा अवकाश...मजकूर स्कॅन होईल. जर तुम्ही 'डॉक्युमेंट' या पर्यायाचा अवलंब केल्यास अॅप स्वतःहून संबंधित मजकूर क्रॉप करेल आणि त्याचे स्कॅन करेल. हा स्कॅन केलेला मजकूर तुम्ही कोणालाही शेअर करू शकता.
पोर्टेबल अॅप्सचा उपयोग करा
डेस्कटॉप किंवा कम्प्युटरच्या मदतीने काम करत असाल, तर बऱ्याचदा कामांसाठी उपयुक्त सॉफ्टवेअर डाउनलोड करता येत नाहीत किंवा डाउनलोड करण्यात अडचणी येतात. त्यासाठी पोर्टेबल अॅपचा वापर करणे कधीही उत्तम. ही पोर्टेबल अॅप www.portableapps.com येथून इन्स्टॉल करता येऊ शकतात आणि यूएसबी फ्लॅश ड्राइव्हला सेव्ह करता येऊ शकतात. त्यानंतर पाहिजे तेथे ही अॅप वापरता येऊ शकतात. खरं पाहता ही पोर्टेबल अॅप डाउनलोड करण्याची आवश्यकता नसते. ही अॅप फ्लॅशड्राइव्हच्या माध्यमातून कार्यरत राहतात. तुम्ही तुमची सर्व आवडती सॉफ्टवेअर्स उदाहरणार्थ..वेब ब्राउजर, मीडिया प्लेयर, क्लाउड स्टोरेज, डॉक्युमेंट एडिटर्स आणि गेम्स आदी.. फ्लॅशड्राइव्हर ठेवू शकता. कम्प्युटरचा वापर करताना त्यांचा सहज वापर करता येऊ शकतो. या शिवाय तुमची डॉक्युमेंट्स, कस्टमाइज्ड से​टिंग, बुकमार्क आणि विविध प्रोग्रॅमची एक्स्टेंशन फ्लॅश ड्राइव्हवर घेता येऊ शकतात.
स्पॅम नष्ट करा
दीर्घकाळपासून एकच ई-मेल सेवा वापरणाऱ्या यूजरना ठरावीक कालावधीनंतर इनबॉक्समध्ये मोठ्या संख्येने स्पॅम मेल जमा झालेले दिसतात. दैनंदिन गरजेच्या ई-मेलपेक्षा स्पॅम मेलचे प्रमाण अधिक असेल, तर ते तुमच्या इनबॉक्सची मोठ्या प्रमाणावर जागा व्यापतात. तसेच, ते डीलिट करण्यासाठी बराचसा वेळ खर्ची पडतो. असे बिनकामाचे मेल वेळ न घालवता डीलिट करण्यासाठी www.unroll.me या वेबसाइटचा उपयोग करता येईल. ही सेवा इन्स्टॉल केल्यानंतर तुमचा पूर्ण इनबॉक्स स्कॅन करते आणि त्यानतंर काही मिनिटांतच तुम्हाला सातत्याने येणाऱ्या स्पॅममेलची एक यादीच समोर ठेवली जाते. त्यानंतर नकोशा असणाऱ्या ई-मेलची निवड करून ते मेल कायमस्वरूपी बंद केले जाऊ शकतात. मोठ्या संख्येने येणारे स्पॅम मेल नष्ट करण्यासाठी बराच वेळ खर्ची पडू शकतो. मात्र, अनरोलच्या सेवेचा उपयोग करून चुटकीसरशी ते नष्ट करता येतात.
की बोर्ड चांगला वापरा
संवाद आणि कामाच्या दृष्टीने सध्या वापरात असणारे स्मार्टफोन खूपच उपयुक्त आहेत. कम्प्युटरप्रमाणेच स्मार्टफोनवरूनही टायपिंग करताना वेग वाढवता येऊ शकतो. अँड्रॉइड आणि आयओएसवरही टायपिंग करण्यासाठीचे विविध की बोर्ड सध्या उपलब्ध आहेत. अँड्रॉइड आणि आयओएसधारकांसाठी आम्ही 'स्विफ्ट कीबोर्ड'सारखा चांगला कीबोर्ड सध्या उपलब्ध आहे.
नकोशा जाहिराती काढून टाका
तुम्ही स्मार्टफोनच्या माध्यमातून वेब ब्राउजिंग करीत असाल, तर बऱ्याच वेळा मध्येच जाहिराती ओपन होत असल्याचे दिसून येते. सातत्याने येणाऱ्या या नकोशा जाहिरातींमुळे बराचसा वेळ वाया जातो. बऱ्याचदा जाहिरातींबरोबर नकोसे पॉप अप, ऑटो प्ले व्हिडिओ जाहिरातींसोबत मालवेअरही येण्याची शक्यता असते. हा त्रास टाळायचा असेल, तर अॅड ब्लॉकरचा उपयोग करावा लागेल. अँड्रॉइड वापरणाऱ्यांनी Eyeo चा अॅडब्लॉक ब्राउजर डाउनलोड करावा. ब्राउजिंग करताना सातत्याने होणाऱ्या जाहिरातींचा मारा थोपविण्यासाठी 'अॅपल'नेही अशा प्रकारचे ब्राउजर तयार करण्यास सुरुवात केली आहे. 'आयफोन'चा वापर करणाऱ्यांनी 'अॅपस्टोअर'मधून वनब्लॉकर, क्रिस्टल आणि के९ आदी ब्राउजर डाउनलोड करून वापरण्यास हरकत नाही. अशा अॅडब्लॉकरमुळे नकोशा असणाऱ्या जाहिराती काढून टाकता येतात, मात्र ज्या जाहिराती खऱ्याच आवश्यक आहेत त्या ठेवता येतात. या अॅडब्लॉकची पेड व्हर्जन घेतल्यास त्या द्वारे नकोसे मेसेज आणि कॉल्सही ब्लॉक करता येतात. अँड्रॉइड वापरत असाल, तर ट्रूकॉलर आणि ट्रूमेजेंजरचाही उपयोग करणे सहज शक्य आहे. या दोन अॅपच्या मदतीने तुमचा बराच वेळ वाचू शकतो. आयओएसचा वापर करीत असाल, तर तुमच्यासाठी अतिशय मर्यादित पर्याय उपलब्ध आहेत. मात्र, या ऑपरेटिंग सिस्टीममध्ये पहिल्यापासूनच कॉल अथवा मेसेज ब्लॉकिंगची सुविधा उपलब्ध आहे.
वेगवान टायपिंग करा
आपल्यापैकी अनेक जण कम्प्युटरवर दैनंदिन टायपिंग करीत असतील. टायपिंग हे अशा पद्धतीचे काम आहे, की ज्यामध्ये दैनंदिन बराच वेळ वाया जातो. त्यातही तुम्ही कोणता की बोर्ड वापरता, त्यावरही ते अवलंबून आहे. तुम्ही कोणता आणि कसा की बोर्ड वापरता यावरही वेळेचे गणित अवलंबून असते. टायपिंगचा वेग वाढावा, या साठी दोन पद्धतींचा प्रामुख्याने अवलंब करण्यात येतो. ऑनलाइन आणि डाउनलोड करण्यात येणारी सॉफ्टवेअर अशा या दोन पद्धती आहेत.
वेबसाइट
इंटरनेटच्या महाजालात टायपिंगचा सराव करण्यासाठी आ​णि वेग वाढविण्यासाठी अनेक वेबसाइट्स उपलब्ध आहेत. या कामासाठी आम्ही www.keybr.com ही वेबसाइट सुचवू इच्छितो. टायपिंगच्या सरावाचा श्रीणगेशा करण्यासाठी ही वेबसाइट अत्यंत उपयुक्त आहे. कीबरचा वापर करीत असताना तुम्ही टाइप केलेला मजकूर आणि त्यासाठी लागणारा वेळ याचीही मोजणी करण्यात येते. तुमच्या टायपिंगचा वेग आणि तुम्ही केलेल्या चुकाही या वेबसाइटच्या माध्यमातून तुम्हाला दाखविल्या जातात. www.typingweb.com या वेबसाइटच्या माध्यमातूनही टायपिंगचे काम केले जाऊ शकते. टायपिंगचा सराव करण्यासाठी ही वेबसाइटदेखील उपयुक्त आहे. तुमचा टायपिंगचा वेग आणि त्यातील चुका यांचे विश्लेषण करण्याचे कामही ही वेबसाइट करते.
सॉफ्टवेअर
वेबसाइटचा वापर करण्यापेक्षा सॉफ्टवेअरचा वापर करणे अधिक श्रेयस्कर असेल, तर तुम्ही www.nchsoftware.com या वेबसाइटवरून विंडोज आणि मॅक पीसीसाठी उपयुक्त ट्युटर डाउलोड करू शकता. या सोबतच उपयुक्त गाइड
उपलब्ध होते. या गाइडच्या माध्यमातून वेगवान टायपिंगसाठी उपयुक्त माहिती प्राप्त होऊ शकते. हळूहळू सराव केल्यानंतर काही दिवसांनी कीबोर्डकडे न पाहताही तुम्ही वेगाने आणि बिनचूक टायपिंग करू शकाल

No comments:

Post a Comment